Una eina integral
per a la transformació digital

Què és DOCUGestiona?

Una plataforma que proporciona seguretat, eficiència i productivitat

Apostem per l'empresa sense paper, amb processos que permetin optimitzar els recursos i el temps, amb total control i seguretat.

Transformació digital

Cada cop més, i sobretot aquests darrers temps,  ens ha demostrat la necessitat de poder disposar d’eines i processos que permetin digitalitzar les organitzacions. El món és molt canviant, i encara més en una situació de pandèmia actual, la velocitat de canvi agafa encara més vertigen.

No importa l’estructura d’una organització, ni la seva facturació, només els recursos de que aquestes disposen per fer-les productives i eficients.

Tot plegat, treballant amb les plataformes de Google, dels quals en som partners des del 2008, quan SERHS va esdevenir la primera empresa de l’Estat espanyol en adoptar les seves solucions.

Podem identificar com a pilars bàsics de qualsevol procés de Transformació Digital, els següents:

SEGURETAT

Disposar de tota la informació en servidors de referència i amb garantia de protecció d’àmbit nacional i internacional.

AGILITAT

Agilitat en l’intercanvi d’informació on i quan es requereixi.

DISPONIBILITAT

Disponibilitat de tota la documentació en temps real sotmesa a qualitatius cànons de seguretat.

CONTROL

Control més exhaustiu de tota la documentació i definició d’alertes de suports de documentació incomplets.

Abans de DOCUGestiona

aquest podria ser el volum habitual de documents en paper:

  • Documents fiscals
  • Contractes
  • Comunicats d'empresa
  • Documents treballador
  • Documents empresa i RRHH

Rendiment productiu

Necessitem eines que ens donin rendiment productiu i que permetin als equips humans de treball de disposar del temps necessari per prendre totes aquelles decisions estratègiques que portaran a l’organització a ser un referent en el seu sector.

La digitalització garanteix la inversió, la innovació i la productivitat a les empreses, i els permeten portar als seus clients la transparència, seguretat, immediatesa i estalvi que els seus negocis mereixen.

Eines com DOCUGestiona, que permeten digitalitzar els procediments i recursos interns de les organitzacions, són les que ens permeten gaudir d’estalvi de temps i costos estructurals ineficients per enfocar-nos al pla de negoci de l’empresa. Disposar d’una mateixa eina de gestió integral dels procediments interns d’una organització maximitza l’eficiència i productivitat d’aquesta.

Amb

el volum de documents en paper és
ZERO!

Estalvi i seguretat

Un dels avantatges principals de DOCUGestiona apte per a tota organització és el seu pagament per ús. No es requereix cap tipus d’inversió inicial ni costos de manteniment; la despesa és flexible al moment i necessitat de cada organització. Paguen per allò que realment necessiten, i en cap moment no han de suportar costos extres ni imprevistos.

A més, la seguretat en els mecanismes de gestió, validació i emmagatzematge que incorpora DOCUGestiona és un dels sistemes més avançats de què es disposen avui dia al mercat.

L’autenticació, consulta i validesa de tots els documents està completament garantida davant de qualsevol imprevist legal a què l'organització pugui estar sotmesa. Davant una auditoria o inspecció legal, la disponibilitat i descàrrega de tota la documentació requerida en qualsevol plataforma (mòbil, PC, tablet) està garantida.

PREVISIONS D'ESTALVI AMB

+1.676 €

Revisar correus
30 min/dia · 12,70 €/h · 132 h/any

+1.219 €

Distribuir correu a l'oficina
0,40 h/dia · 12,70 €/h · 96 h/any

+74.079 €

Introduir factures a l'ERP
(350.000 factures/any)
1 m/factura · 12,70 €/h · 5.833 h/any

+111.125 €

Repàs factures NO vàlides
(30% = 105.000 factures/any)
5-15 m/factura · 12,70€/h · 8.750 h/any

Estalvia 14.811 h/any = 188.099 €

TOP