Un equip al teu servei

Qui som?

Un equip multidisciplinari, per copsar les teves necessitats des de tots els angles

DOCUGestiona neix de la mà de SERHS Serveis, la divisió que ha liderat la transformació digital de SERHS, definint, projectant, implementant i desenvolupant la revolució digital a totes les empreses de la corporació.

Lideratge i solucions

En aquest sentit, la creació de DOCUGestiona ha estat fonamental per trobar una solució integral capaç d'agilitzar tots els processos de la companyia, amb el denominador comú que totes les divisions de negoci de SERHS requereixen  la circulació de documents físics per:

  • Transmetre informació
  • Plasmar acords
  • Confirmar transaccions
  • Demostrar acords
  • Emetre facturació

està formada per: 

Solucions de gestoria laboral, fiscal i assegurances

Tecnologies de la Informació i la Comunicació

Projectes i Equipaments pels sectors de l'hostaleria i la restauració

La nostra història

2008


SERHS va ser la primera empresa de l’Estat espanyol en adoptar les solucions de Google.

2010

Consultoria prèvia de processos en el Pla de Digitalització

2011

Creació de CONEXUMSER, la unitat de digitalització de SERHS Serveis

2012-2013

Assessoria Legal. Incorporació al procés Expedients Mercantils i Signatura electrònica

2014

Compra certificats digitals, de signatura electrònica

2015

Incorporem la signatura biomètrica al Pla de Digitalització

2017

Naixement DOCUGestiona, l’eina de digitalització documental de SERHS Serveis

2018

Noves funcionalitats en la digitalització: DOCUTime i altres

2019

Premi Transformació Digital atorgat per la FAGEM

Actualitat

Què fem?

Identifiquem diferents etapes en les que centrar els inicis del nostre pla de Transformació Digital

Podem aportar avantatges competitius estratègics, tant dins de la nostra organització, com a aquelles externes a les que presentem els nostres serveis:

Identificació de processos

Identificació de requeriments funcionals i tècnics

Identificació de palanques d'efectivitat i eficiència d'estalvi i tècnics

Estratègia d'implantació de l'òptima eina de Gestió Digital

Eficàcia i eficiència

El nostre objectiu de cara als nostres clients és ser eficients, eficaços i productius, en el dia a dia de la nostra organització i en la prestació diària de serveis als nostres clients. Per això us proposem:

  • Reduir i agilitzar la gestió i organització interna i externa dels processos, per oferir un servei òptim als nostres clients;
  • Agilitzar la tramitació de documents, tot i garantint la seva validesa legal  i així poder prescindir dels documents físics amb els avantatges que això suposa;
  • Integrar tecnologies de gestió de factures que permetin a les empreses agilitzar els processos de facturació interna i externa;
  • Incorporar plataformes de gestió de processos de negoci (Business Process Management - BPM) que ens permetran definir fluxos d'aprovació de documents sense la necessitat de circulació de documentació,  ja que el trànsit documental es desenvoluparà íntegrament a la pròpia plataforma de gestió;
  • Integrar la capacitat de generació i signatura documental, reduint gairebé totalment la necessitat de generar documentació en paper i poder mantenir tot el cicle de vida del document en format digital.

Aconseguim l'èxit dels nostres clients

01
Enfoquem l'atenció als clients i als resultats dels processos
02
Reduïm costos, ja que s'eliminen les duplicitats innecessàries
03
Incrementem la responsabilitat, mitjançant revisió de disseny i terminis de planificació
04
Reduïm tasques que no aporten valor afegit al personal i augmenten les tasques d'anàlisi i recerca que millora la relació comercial.

Què proposem?

Solucions adaptades a totes les empreses

Tranquil·litat i confiança

Informació, comunicació i gestió remota dels sistemes més rellevants del negoci dels nostres clients. Màxima protecció i seguretat de dades.

Total mobilitat i disponibilitat

Accés a les dades des de qualsevol lloc i des de qualsevol dispositiu.

Pagament per ús

Costos en el moment que sorgeix la necessitat, sense inversió inicial en la majoria dels nostres mòduls. + PREUS

Simplicitat, sostenibilitat i eficiència

Models de costos flexibles, adaptats al perfil de cada professional.

Renovació constant

Renovem periòdicament tota la tecnologia per evitar l'obsolescència i optimitzar despeses sense incórrer en cap cost extra.

TOP