Contacta Whatsapp 677 964 600   ·   info@docugestiona.com
  • LANGUAGES  
  • CATALÀ
  • ESPAÑOL
  • NOTÍCIES
  • ÀREA D’USUARI

DOCUGestiona

  • Inici
  • Què és DOCUGestiona?
    • FAQs
  • Eines
    • Gestor documental Laboral
    • Portal del Treballador
    • Gestió del Temps: DOCUTime
    • Retribució flexible
    • HR Analytics Software
    • Gestor documental Mercantil
    • Gestió de Factures
    • Signatura digital
    • Signatura Biomètrica: BioSign
    • Signatura Electrònica: MobileSign
    • Signatura Certificada: CertSign
    • ALTRES SERVEIS Auditoria legal
    • Digitalització
  • Sectors
    • Sector Recursos Humans
    • Sector Gestories i Assegurances
    • Sector Immobiliari
    • Sector Hostaleria
    • Sector Indústria
    • Sector Educació
    • Sector Sanitat
  • Preus
  • Qui som
  • Partners
  • calcula el teu
    ESTALVI
  • sol·licitar
    DEMO
JA ETS CLIENT?
recomana'ns
i guanya!
  • Home
  • Notícies
  • Empresa sense paper
  • Reunions de treball, productivitat i Portal del Treballador a l’empresa
0
Divendres, 03 juny 2022 / Publicat a Empresa sense paper, Gestió del Temps, Gestió documental, Laboral, Mercantil, Signatura digital

Reunions de treball, productivitat i Portal del Treballador a l’empresa

Des de ja fa un parell d’anys ens hem convertit en uns experts en productivitat, tant si teletreballem com si no. Hem après a treure el màxim profit de les nostres jornades laborals, i segons publica Business Insider, el “54% dels espanyols treballen més hores per l’impacte del coronavirus i l’augment del teletreball” en base a la Guía del Mercado Laboral 2021 publicada per Hays.

També han augmentat les trobades, sobretot virtuals, tot i que en els darrers temps estem reprenent les presencials. Si bé el contacte amb les persones i els equips és inevitable, tenim més reunions que abans que comencés el teletreball. Per això cal analitzar la productivitat a les reunions, ja que sovint considerem que allò que es podia haver resolt amb un missatge o una trucada, ara cal fer-ne una trobada. I és que no sempre tenim la sensació que no són prou eficients.

Reunions de treball productives: són possibles?

T’expliquem com poder aprofitar el màxim les trobades per tal que tots hi sortim guanyant:

1) Adapta les reunions al ritme de treball: a no ser que es tracti de temes d’extrema urgència, és millor permetre que el treballador aprofiti l’energia de primera hora per a ser productius en les seves tasques. Quan es tracta de reunions llargues i de vital importància, cal programar-les amb les seves respectives pauses,, tenint en compte que no s’incloguin en moments punta de feina. Cal definir els temes a tractar en un guió previ, accessible per a tothom per exemple en un espai de comunicació de l’empresa com pot ser un Portal del Treballador. A més, és convenient indicar-hi els temps i el mètode de treball. I que tothom n’estigui al cas.

2) Reunions curtes i concretes: segons estudis científics, la nostra capacitat d’atenció ens permet estar concentrats durant períodes de 15 o 20 minuts, amb la qual cosa us convidem a disposar d’un guió i evitar les interferències. Així tothom sap en quin moment podrà aportar.

3) Planifica només reunions necessàries: les reunions preestablertes sovint no són tan necessàries com ens semblen, i es converteixen simplement en un espai per a intercanviar opinions. Si cal rebre un feedback de l’equip, en 15 minuts hauria de ser suficient.

4) Mantenir el silenci: rebem moltes notificacions, tant laborals com personals que interfereixen en la productivitat i l’atenció. Si les silenciem, no només aconseguirem demostrar el nostre respecte envers els companys, sinó que a més ens podrem centrar i fer reunions eficients de veritat.

5) Limita el número d’assistents a les reunions: d’aquesta manera, ens assegurem que en formen part les persones que tenen algun tipus d’influència en els temes a tractar, i que els implicats li donen la importància que es mereix. Els que cal que n’estiguin informats, només caldrà que tinguin accés a l’acta de la reunió.

6) Defineix els objectius finals: a banda del guió inicial perquè una reunió sigui productiva, li hem d’afegir un resum final del que s’ha tractat, saber quins són els propers passos i qui els ha de portar a terme, i quan apreciarem els resultats. L’ideal és que aquesta informació es trobi ben classificada, ja sigui al Portal del Treballador o al Gestor Documental de l’empresa.

Tant sigui per preparar la reunió inicial com per conèixer la resta de punts a tractar en el projecte, cal disposar de la informació necessària ben organitzada i referenciada. Per exemple, si estem treballant la planificació horària de la nostra plantilla, cal que tinguem organitzats els informes, registres horaris, etc, en una plataforma de Gestió del Temps com DOCUTime. Si per contra el que volem és analitzar la viabilitat d’una operació econòmica envers un client, el més òptim seria tenir-ho tot ben endreçat (contractes, factures, etc) en una eina de Gestió documental Mecantil.

Des de DOCUGestiona et podem ajudar a planificar i organitzar les teves reunions de treball, perquè siguin el més productives possible.

Sol·licita ara la teva DEMO GRATIS

Pots seguir llegint...

fomentar cultura de empresa
Cinc claus per enfortir la cultura d’empresa
Com ens ajuden les APP de gestió del temps?
www.empresasensepaper.com, el nou web de DOCUGestiona

Cerca

Notícies recents

  • Caps i directius, han de registrar la jornada laboral?

  • Sector gestories i assegurances

    Digitalització per incrementar la productivitat a les gestories i corredories d’assegurances

  • tipos de firma electrónica segun la ley

    Tipus de signatura electrònica vàlids segons la llei

  • Com ens ajuden les APP de gestió del temps?

  • transformación digital

    Les 5 preguntes que t’has de fer sobre la transformació digital

Categories

  • Empresa sense paper
  • Gestió del Temps
  • Gestió documental
  • Laboral
  • Mercantil
  • Signatura digital

Subscriu-te a la Newsletter

per conèixer les nostres ofertes i novetats, i et regalem la nostra Guia per a la transformació digital

Subscriu-te a la Newsletter

per conèixer les nostres ofertes i novetats, i et regalem la nostra Guia per a la transformació digital

Manual Transformación digital - eBook DOCUGestiona
  • info@docugestiona.com
  • 93 762 91 19
  • 677 964 600
  • 677 964 600

Eines per una empresa sense paper

Gestor documental Laboral
      Portal del Treballador
      Gestió del Temps: DOCUTime
      Retribució Flexible
      HR Analytics Software
Gestor Documental Mercantil
Gestió de factures

Signatura digital
      Signatura Biomètrica: BioSign
      Signatura Electrònica: MobileSign
      Signatura Certificada: CertSign
Auditoria Legal Protecció de Dades
Digitalització de documents

  • Contacte
  • Avís legal
  • Política de privacitat
  • Política cookies
  • Mapa Web
  • Contacte
  • Avís legal
  • Política de privacitat
  • Política cookies
  • Mapa Web
TOP
Aquest lloc web utilitza cookies pròpies i de tercers per a gestionar el la pàgina, millorar els nostres serveis i conèixer el comportament de l'usuari mitjançant l'anàlisi de la seva navegació. Fes clic a ACCEPTAR per a permetre l'ús d'aquestes. Pots obtenir més informació en la nostra pàgina de política de cookies.

ACCEPTAR Rebutjar Configuració Llegeix +
Privacitat i Política de Cookies

Descripció general de privadesa

Aquest lloc web utilitza cookies per millorar la vostra experiència mentre navegueu pel lloc web. Les cookies que es classifiquen com a necessàries s’emmagatzemen al vostre navegador, ja que són essencials per a les funcionalitats bàsiques del lloc web. També fem servir cookies de tercers que ens ajuden a analitzar i entendre com utilitzeu aquest lloc web. Aquestes cookies s’emmagatzemaran al vostre navegador només amb el vostre consentiment. També teniu l’opció de desactivar aquestes cookies, tot i que cal tenir en compte que això pot afectar la vostra experiència de navegació.
Necessary
Sempre activat
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
GaletaDuracióDescripció
cookielawinfo-checbox-analytics11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checbox-functional11 monthsThe cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checbox-others11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-advertisement1 yearSet by the GDPR Cookie Consent plugin, this cookie is used to record the user consent for the cookies in the "Advertisement" category .
cookielawinfo-checkbox-necessary11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-performance11 monthsThis cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
CookieLawInfoConsent1 yearRecords the default button state of the corresponding category & the status of CCPA. It works only in coordination with the primary cookie.
viewed_cookie_policy11 monthsThe cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
GaletaDuracióDescripció
sssessionThis cookie is set by the provider Eventbrite. This cookie is used for the functionality of website chat-box function.
TawkConnectionTimesessionTawk.to, a live chat functionality, sets this cookie. For improved service, this cookie helps remember users so that previous chats can be linked together.
Performance
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytics
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
GaletaDuracióDescripció
_ga2 yearsThe _ga cookie, installed by Google Analytics, calculates visitor, session and campaign data and also keeps track of site usage for the site's analytics report. The cookie stores information anonymously and assigns a randomly generated number to recognize unique visitors.
_gat_gtag_UA_38258805_81 minuteSet by Google to distinguish users.
_gid1 dayInstalled by Google Analytics, _gid cookie stores information on how visitors use a website, while also creating an analytics report of the website's performance. Some of the data that are collected include the number of visitors, their source, and the pages they visit anonymously.
CONSENT2 yearsYouTube sets this cookie via embedded youtube-videos and registers anonymous statistical data.
Advertisement
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
GaletaDuracióDescripció
VISITOR_INFO1_LIVE5 months 27 daysA cookie set by YouTube to measure bandwidth that determines whether the user gets the new or old player interface.
YSCsessionYSC cookie is set by Youtube and is used to track the views of embedded videos on Youtube pages.
yt-remote-connected-devicesneverYouTube sets this cookie to store the video preferences of the user using embedded YouTube video.
yt-remote-device-idneverYouTube sets this cookie to store the video preferences of the user using embedded YouTube video.
Others
Other uncategorized cookies are those that are being analyzed and have not been classified into a category as yet.
DESA I ACCEPTA
Gràcies a CookieYes Logo